Privacybeleid

WardogsHub exploiteert deze website (communityproject, niet verbonden met Bulkhead Interactive).

Privacy en algemene vragen: E-mail: contact@wardogshub.net

Je kunt ook een supportticket openen op de website (Discord-login vereist).

Wanneer je inlogt met Discord, maken we een gebruikersaccount aan in onze database. We slaan op:

• Interne account-ID
• Discord-gebruikers-ID
• Discord-gebruikersnaam
• Discord globale weergavenaam (indien beschikbaar)
• Discord-avatar-URL
• Optioneel gekoppelde SteamID64 (voor WARDOGS-spelersstatistieken)
• Rolvlaggen die op de site worden gebruikt (admin, moderator, Bulkhead, wiki-redacteur)
• Tijdstempels van aanmaak / bijwerking van het account

Optionele instellingen gekoppeld aan je account:

• Nieuwsoverzichtvoorkeuren (kaart-/lijstweergave, verborgen bronnen, optionele kaartbreedte)
• Zichtbaarheidsvoorkeuren van de navbar (welke menutabbladen je verbergt)
• Voorkeur meetsysteem (metrisch of imperiaal)

Als je Steam koppelt en de statistiekenpagina gebruikt, slaan we op:

• Je SteamID64 bij je account (tot je de koppeling verbreekt of het account verwijdert)
• Kortdurende cache van spelersstatistiekantwoorden (doorgaans minuten) zodra een officiële Bulkhead- / WARDOGS-API is gekoppeld — geen langetermijndatabase van wedstrijdgeschiedenis

Als je een ticket indient, slaan we op:

• Tickettype (feedback, bug of support)
• Status, tijdstempels en de pagina-URL vanwaar je meldde
• Je bericht en de volledige gespreksdraad
• Je gebruikers-ID en weergavenaam als melder
• Antwoorden van staff, claim-/toewijzingsinfo en afhandelingsmetadata wanneer staff het ticket behandelt

Als je de Loadout Maker gebruikt en loadouts opslaat, slaan we je loadoutnaam, de loadoutconfiguratie (JSON), sorteervolgorde, favorietenvlag en tijdstempels op — gekoppeld aan je account.

Wiki-bewerkingen en staffacties kunnen records aanmaken die je gebruikers-ID en weergavenaam bevatten:

• Wikipagina's/-categorieën: auteur en naam/ID van de laatste redacteur
• Wiki-afbeeldingen: gebruikers-ID van de uploader (indien beschikbaar)
• Wiki-bewerkingsgeschiedenis: naam/ID van de actor, actietype en inhoudssnapshots voor/na
• Admin-auditlogs: wie ledenrollen, site-instellingen, feature flags, cronschema's enz. wijzigde (naam/ID van de actor en wijzigingsdetails)

We slaan Discord OAuth-access- of refreshtokens niet permanent op in de database (sessieauthenticatie verloopt via Auth.js-sessiecookies).

We slaan je Steam-wachtwoord niet op. Steam-koppeling gebruikt Steam OpenID en levert alleen je SteamID.

We gebruiken geen advertentietrackers en verkopen geen persoonsgegevens.

Als iemand doneert via Ko-fi, kan onze webhook donatierecords opslaan zoals: weergavenaam van de donor van Ko-fi, bericht, bedrag, valuta, openbare vlag, tijdstempel en ruwe webhookpayload die nodig is voor verwerking. Dit is betalings-/donatiemetadata van Ko-fi — niet je Discord-wachtwoord. Openbare donornamen kunnen op de financieringspagina verschijnen wanneer ze als openbaar zijn gemarkeerd.

We verwerken deze gegevens om je te authenticeren, de communitysite te laten werken (wiki, nieuws, loadouts, tickets, statistieken), je voorkeuren toe te passen, inhoud te modereren, het platform veilig te houden en optionele Ko-fi-financieringsweergaven te verwerken.

Verwerking is gebaseerd op je toestemming bij het inloggen via Discord en het optioneel koppelen van Steam (art. 6 lid 1 onder a GDPR) en ons gerechtvaardigd belang bij het runnen van een veilig communityplatform en het afhandelen van support (art. 6 lid 1 onder f GDPR). Verwerking van Ko-fi-donaties is gebaseerd op de transactie die je bij Ko-fi start en ons gerechtvaardigd belang bij financieringstransparantie.

We gebruiken:

• Discord — authenticatie (OAuth). Het eigen privacybeleid van Discord geldt voor gegevens die Discord verwerkt.
• Steam — optionele accountkoppeling (OpenID) voor spelersstatistieken
• Bulkhead / WARDOGS — alleen als een officiële stats-API wordt uitgebracht en door ons wordt gekoppeld
• Ko-fi — optionele donaties/webhooks
• Hosting- en databaseproviders (bijv. Coolify / PostgreSQL) als verwerkers namens ons
• Openbare inhoudsbronnen voor nieuws (bijv. Steam, X/Twitter, Reddit, YouTube, persfeeds) — geen persoonlijke accountgegevens van jou

We gebruiken:

• Essentiële Auth.js-sessiecookies voor inloggen
• Locale-cookie (wd_locale) voor taalvoorkeur
• Kortdurende cookies tijdens Steam-koppeling (terugkeerpad / locale)
• Optionele rolvoorbeeldcookie alleen voor admins (wdh-role-preview)
• Browser-localStorage voor themakleuren en (voor gasten) nieuws-/eenhedenvoorkeuren tot je inlogt

Aan het account gekoppelde gegevens blijven bewaard zolang je account bestaat. Je kunt je account altijd verwijderen in het Dashboard (behalve het account van de site-eigenaar/beheerder, dat om operationele redenen niet kan worden verwijderd).

Het verwijderen van je account verwijdert je gebruikersrij en cascadedata zoals tickets en opgeslagen loadouts. Wikipagina's, wiki-bewerkingslogs en admin-auditlogs kunnen je weergavenaam behouden terwijl de gebruikers-ID wordt gewist (SET NULL), zodat de inhoudsgeschiedenis intact blijft zonder actieve accountkoppeling.

Je kunt Steam altijd ontkoppelen in het Dashboard zonder je hele account te verwijderen.

Je kunt ook e-mailen naar contact@wardogshub.net of een ticket openen om toegang of hulp bij verwijdering te vragen.

Server-/hostinglogs kunnen IP-adres, user agent en toegangstijden voor een beperkte periode bewaren voor beveiliging en debugging.

Op grond van de GDPR kun je verzoeken om inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar tegen verwerking. Je kunt ook een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit.

We gebruiken HTTPS, validatie aan de serverzijde, geparametriseerde databasequery's en op rollen gebaseerde toegangscontrole. Geen enkele methode van verzending of opslag is 100% veilig.

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Materiële wijzigingen verschijnen op deze pagina met een bijgewerkte datum.